Účetnictví / Administrativa

Vytěžování faktur - OCR zpracujte 3× víc faktur za stejnou dobu

Zautomatizujte procesy a využijte pracovní sílu efektivněji. Systém za vás vyčte data ze skenovaných a elektronických dokumentů a sám je uloží do vašeho informačního systému s minimální chybovostí.

Zadání

Účetní firma řešila jak zefektivnit ruční zpracování velkého množství faktur. Nejvíce je trápilo:
  • velké vytížení účetních,
  • doba potřebná na zpracování jednotlivých faktur,
  • větší chybovost díky manuální práci,
  • nekonzistentnost dat jednotlivých účetních systémů jejich zákazníků a
  • propojení na centrální systém.

Jak jsme na to šli

Po analýze stávajících procesů jsme vybrali nejvhodnější technologické řešení, které vyhovuje potřebám našeho klienta. Toto řešení za pomocí
  • OCR technologie,
  • přednastavitelných šablon a
  • učící se technologie
umožňuje výrazně urychlit proces zpracování vstupních dat (v tomto případě faktur).
Systém lze nakonfigurovat tak, aby automaticky kontroloval vstupní data pomocí napojení na databázi. Vytěžený dokument je exportován do formátu, který podporuje klientův centrální systém a tím eliminuje ruční práci a přepisování dokumentů.
Součástí řešení je i vyškolení klienta k používání systému a následná podpora v průběhu používání.

Přínosy

Po krátké době používání klient vidí hlavní benefity celého řešení:
  • Minimalizuje se počet faktur, které se musí do systému zadávat ručně.
  • Snižuje se chybovost zadaných položek do systému.
  • Účetní mají více času což klientovi umožnuje rozšíření služeb do budoucna.